各学院学生（研究生）分会：
为全面学习宣传贯彻党的二十大和学校第十二次党代会精神，深入贯彻习近平总书记关于青年工作的重要思想，进一步落实《学联学生会组织改革方案》（中青联发〔2017〕4 号）《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》（中青联发〔2019〕9 号）等文件精神，继续加强对学校各级学生会组织的指导管理，促进校院两级学联组织联动，支持学生会组织更好地服务青年学生成长成才，助力学校发展。经学校研究，决定继续开展 2023 年度成都体育学院优秀学生会（研究生会）组织、学生会（研究生会）组织优秀工作人员、学生会（研究生会）组织优秀指导教师的评选工作。现将相关事宜通知如下：
一、主办单位
共青团成都体育学院委员会
二、评选对象
全体二级学院学生会（研究生会）
三、评选数量
优秀学生会（研究生会）组织共计10个
四、评选方式
1、评选活动分为两个阶段
第一阶段：各学院学生会（研究生会）提交评选材料，由校团委、校学生会、校研究生会组织评选小组进行考核。(材料评分占比40%)
第二阶段：PPT成果展示+答辩（答辩评分占比60%）
2、成果答辩采用3+2模式
代表3分钟阐述成果，2分钟接受评委提问。（为体现公平性，严禁超时陈述，违反规则将在总评中酌情扣除1—5分）
3、路演答辩要求
（1）本次成果答辩主要围绕2023年学生会（研究生会）组织架构、工作情况、学院特色活动开展情况、取得成效（所获荣誉）和2024年工作计划进行答辩；
（2）参与答辩的代表必须采用幻灯片形式进行现场展示；
（3）学院特色活动陈述内容包括：活动策划组织情况、获取的成果以及今后的发展思路等；
（4）答辩顺序将在微信群内抽签决定。
4、成绩评定
（1）最终得分=材料得分+现场得分；
（2）最终评选出“优秀学生会（研究生会）组织”团体共计10个。
5、评委、答辩秘书组成
（1）评委：由校团委老师、校学生会、校研究生会主席团成员构成；
（2）答辩秘书：由校学生会（研究生会）指定成员担任。
五、评选时间
1、材料上报截止时间：2024年3月20日
2、路演答辩时间：2024年3月22日
3、结果公示时间：2024年3月下旬
六、材料要求
1、参评学院需准备答辩材料，包括PPT演示文稿、演讲稿等相关资料，确保内容全面、条理清晰。
2、评优材料：参考评分细则提供相应支撑材料并提交附件1，所有材料应详尽、准确，以充分展示学院学生会（研究生会）的工作成果；
3、答辩前一天在微信群内抽签决定答辩顺序；
4、各学院学生会（研究生会）需对本年度工作进行全面总结，并精心制定下一年度的工作计划；
5、申报材料务必真实可靠，并附有相关支撑材料。材料的有效时间为2023年1月1日至12月31日。任何弄虚作假或逾期提交的行为，将取消其评优资格。
6、活动总结应图文并茂，以直观、生动的方式展示活动成果；
7、评优材料需同时提交文字版和电子版。文字版一式三份，统一使用A4纸双面打印。纸质版评优材料请于2024年3月20日送至学生活动中心204办公室，电子版材料请命名为“xx学院学生会/研究生会评优材料及答辩PPT”，并压缩后发送至邮箱：cdsutw@yeah.net。
七、成果答辩评分标准
1、院学生会（研究生会）陈述表现（30分）
（1）内容完整、充实、没有超时现象；
（2）答辩者着装整齐、举止大方、陈述条理清晰、回答简洁连贯。
2、活动成效（70分）
（1）活动过程中有所收获，成果显著；
（2）活动围绕主题进行，注重实效；
（3）活动组织周密，有详细的活动方案、安全预案，圆满完成活动并取得显著效益。
八、评分细则表
评分细则详情表见附件2
九、奖励办法
1、获得“优秀学生会（研究生会）组织”荣誉称号的单位，将颁发荣誉牌匾，以资鼓励。
2、获得“优秀学生会（研究生会）组织”在年度评奖评优工作中，将额外获得“优秀共青团干部”和“优秀学生干部”各一个名额的增配。
3、获得“优秀指导教师”的个人，将颁发荣誉证书，以资鼓励。
4、获得“优秀学生会（研究生会）组织”、“优秀学生会（研究生会）组织”和“优秀指导教师”称号的组织和个人将作为上级团组织评选优秀学生会（研究生会）组织和优秀学生会（研究生会）工作人员的候选组织和个人。
十、联系方式
2023年成都体育学院“优秀学生（研究生）会”评选委员会
学生会联系人： 胡麟17390488178
研究生会联系人：杨浩18081898732
十一、未尽事宜，另行通知。
共青团成都体育学院委员会
二〇二四年三月
