各学生社团:
为更好地发挥学生社团在促进校园文化建设和学生成长成才中的作用,弘扬社团文化,激发社团活力,展现社团风采,打造品牌社团。经研究决定在全校开展 “菁英社团” 创建工作,通过榜样的示范效应,凝聚社团力量,激励学生社团科学发展。具体如下:
一、申报条件
1.基础条件:批准成立一年及以上的正式学生社团且具有明确的挂靠单位、指导老师;
2.社团规模:注册会员在 30 人以上;
3.组织建设:具备完善的社团章程、健全的组织机构、各项工作推进制度化、规范化,学生社团运行良好;
4.行为规范:无任何违纪违规现象发生,具有良好的表率与带头作用;
5.活动成效:活动有计划、成效显著、质量过硬、覆盖面广,社团成员积极参加各项活动,凝聚力强。
二、 时间安排
2023 年 4 月-11 月
1.自主申报:4月,各学生社团自行填写 《成都体育学院2023年度学生社团“菁英计划”专项基金申报表》( 附件1)和《成都体育学院 2023 年度 XX 学生社团“菁英计划”工作计划及经费预算一览表》( 附件3),并于4 月27日12:00 前将纸质版申报表、支撑材料提交至学生活动中心202 办公室 ,同时需将电子档发送至 “ 社团部 ”邮箱 : 2847927060@qq.com ,文件命名方式: XX 协会申报材料;
2.创建审核及经费发放:5 月,根据申报情况,结合社团发展情况进行综合评定,所有参与创建的社团进行答辩路演(5月上旬)。通过路演答辩,最终评选出10 个学生社团开展创建活动(路演评分内容见附件2),并发放 60% 的建设经费。
3.终期验收:11月, 开展年度述职评议活动 ,由校团委、指导教师、普通学生、社团干部组成的评议小组进行评议,对验收合格的学生社团进行公示,公示无异议后发放剩余经费;不合格的不予发放,且需进行整改不得申请下一年度的创建。
三、创建名额
现有学生社团总数的30%,即 10 个。
四、 终期验收材料
社团年度工作对照自评表及2000字的年度创建工作总结,具体内容如下:
1.学生社团年度工作对照自评表:创建申请合格后,需在年终提交年度工作计划完成情况对照自评表(附件4 ),并符合年初所提交的年度工作计划表(附件3 )。
2.年度工作总结:对照自评表撰写年度工作总结,包含协会基本情况( 成员构成、新成员、老成员人数,组织机构,管理制度执行情况等)、活动开展情况(活动介绍、规模、组织、成效及影响力 )、经费使用情况、收获成绩、不足及改进措施、下一年度工作计划等。
3.指导教师评价及会员评价:指导教师需对十佳学生社团创建情况进行总结评价,社团成员对社团满意度进行评价。
五、项目经费
1.经费标准:被批准为菁英社团的建设单位,根据人数分别给予建设经费,标准如下:
社团会员在 100 人以上: 2500 元/社团;
社团会员在 50-100 人: 2000 元/社团。
2.经费发放:
(1)申请创建:申请获批的社团先发放60%的创建经费(1500 元/社团、1200 元/社团);
(2)终期验收:11月通过各方验收合格后的社团发放剩余经费。
六、注意事项
1.社团指导教师及社团负责人对上报材料进行严格把关,确保报送材料数据真实 、格式规范 、行文工整,一经上报不得更改,凡有弄虚作假的行为,一律取消评选资格。
2.项目申报成功后 ,专项基金使用仅限于社团项目需求 ,不得随意调整项目经费 ,如有特殊情况确需调整经费需向校团委进行申请,审批通过后需做好开支记录。
3.如有疑问,请及时联系校团委(85084711)进行咨询。
4.具体申报表、评选细则、自评表等请参考附件。
附件:1.《成都体育学院 2023 年度学生社团“菁英计划”专项基金申报表》
2.《成都体育学院 2023 年度学生社团“菁英计划”专项基金评分表》
3.《成都体育学院 2023 年度XX学生社团“菁英计划”工作计划及经费预算一览表》(空)
4.《成都体育学院 2023 年度XX学生社团“菁英计划”工作完成情况自评表》
共青团成都体育学院委员会
2023年4月24日